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Text File  |  1991-09-22  |  44KB  |  1,149 lines

  1.  
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  10.  
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  16.  
  17.  
  18.     ************************************************************
  19.     *                                                          *
  20.     *                                                          *
  21.     *                     HOUSEHOLD REGISTER                   *
  22.     *                         Version                          *
  23.     *                          2.12s                           *
  24.     *                                                          *
  25.     *                       User's Guide                       *
  26.     *                                                          *
  27.     *                            by                            *
  28.     *                                                          *
  29.     *                     Lemuel D. Turner                     *
  30.     *                     TurboSystemsCo                       *
  31.     *                     P.O. Box 965368                      *
  32.     *                     Marietta, Ga. 30066                  *
  33.     *                     404-516-8575                         *
  34.     ************************************************************
  35.  
  36.               (C) Copyright 1989-1991 Lemuel D. Turner
  37.               (C) Copyright 1989-1991 TurboSystemsCo
  38.                        _______
  39.                   ____|__     |               (tm)
  40.                --|       |    |-------------------
  41.                  |   ____|__  |  Association of
  42.                  |  |       |_|  Shareware
  43.                  |__|   o   |    Professionals
  44.                -----|   |   |---------------------
  45.                     |___|___|    MEMBER
  46.  
  47.  
  48.  
  49.                         LICENSE AGREEMENT
  50.                     HOUSEHOLD REGISTER PROGRAM
  51.  
  52. (C) Copyright 1989-91 TurboSystemsCo and Lemuel D. Turner for this
  53. software, documentation, and user interface.  Marietta, Ga. United
  54. United States of America. All rights reserved.
  55. TurboSystemsCo grants you without charge the right to reproduce,
  56. distribute and use copies of this "shareware" version of our
  57. HOUSEHOLD REGISTER software product (including the on disk
  58. documentation), on the express condition that you do not receive
  59. any payment, commercial benefit, other consideration for such
  60. reproduction or distribution, or change this license agreement or
  61. copyright notice. Shareware distributors, user's groups and BBSs
  62. may charge a distribution fee not to exceed $10.00, without written
  63. permission.
  64.  
  65. The rights to receive any such financial or other benefit, and to
  66. modify the product or its components, are reserved exclusively by
  67. TurboSystemsCo.
  68.  
  69. Support from users enables us to develop additional features and,
  70. future versions of the HOUSEHOLD REGISTER product.  Your payment of
  71. $34.95 + $4 S/H would be greatly appreciated; send your payment to:
  72.  
  73.                          TurboSystemsCo
  74.                          P.O. Box 965368
  75.                          Marietta, Ga. 30066
  76.  
  77. By sending in your payment, along with your name, mailing address
  78. version number, and where you heard about the HOUSEHOLD REGISTER
  79. product and obtained your copy, your copy of HOUSEHOLD REGISTER
  80. will be registered with us.  This will enable you to receive (1)
  81. technical support, (2) announcements of future releases, the latest
  82. version, (3) a printed manual and discounts on additional programs
  83. from TurboSystemsCo.
  84.  
  85. THIS PRODUCT IS LICENSED WITHOUT ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY,
  86. FITNESS OF PARTICULAR PURPOSE, PERFORMANCE, OR OTHERWISE; ALL
  87. WARRANTIES ARE DISCLAIMED. BY USING THE HOUSEHOLD REGISTER PRODUCT,
  88. YOU AGREE THAT NEITHER TurboSystemsCo NOR ANY OF OUR EMPLOYEES,
  89. AFFILIATES, OWNERS, OR OTHER RELATED PARTIES WILL BE LIABLE TO
  90. YOU OR ANY THIRD PARTY FOR ANY USE OF (OR INABILITY TO USE) THIS
  91. SOFTWARE, OR FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER. EVEN IF WE ARE APPRISED
  92. OF POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OCCURRING.
  93.  
  94. This software may not be reversed-engineered or disassembled,
  95. and includes certain trade secrets and confidential information
  96. of TurboSystemsCo.
  97.  
  98. HOUSEHOLD REGISTER is a trademark of TurboSystemsCo.
  99.  
  100.                                < i >
  101.  
  102.             HOUSEHOLD REGISTER Registration Payment Form
  103.            ---------------------------------------------
  104. To order HOUSEHOLD REGISTER, please fill out the form below:
  105.  
  106.                                               Date: _____________
  107.  
  108. Name: _____________________________  Title:   ___________________
  109.  
  110. Address: ________________________________________________________
  111.  
  112. City: ___________________________________________________________
  113.  
  114. State/Country: ________________________ Zip: ____________________
  115.  
  116. Phone  Work: (_____) _____ - ______  Home: (_____) _____ - ______
  117.  
  118. Source of Shareware Copy: _______________________________________
  119.  
  120. Payment: Check[ ]   Money Order[ ]  VISA[ ]  MC[ ]  AMEX[ ]
  121.          Optima[ ]    Discover[ ]
  122.                       
  123. Card # : ______________________________________ Exp Date:___/_____
  124.  
  125. Card Holder's Signature: __________________________________________
  126.  
  127. ALL CHECKS AND MONEY ORDERS MUST BE DRAWN ON U.S. ACCOUNTS ONLY.
  128.  
  129. +----------+------------------------------+----------+----------+
  130. |          |                              |   Cost   |   Total  |
  131. | Quantity |          Description         | per unit |   Cost   |
  132. +==========+==============================+==========+==========+
  133. |          |   HOUSEHOLD REGISTER 2.12S   |  $34.95  |          |
  134. +==========+=+============================+==========+==========+
  135. Ship/Handling+---------------------------------------+----------+
  136. US = $4      |      Shipping/Handling Fee            |          |
  137. OTHERS = $8  +---------------------------------------+==========+
  138.                                                TOTAL |          |
  139. Please indicate diskette format:  [ ] 5.25           +==========+
  140.                                   [ ] 3.5
  141. --------------------------------------------------------------------
  142.    ** Payment by Check/Money Order/American Express/Optima **
  143. Mail Order To:         TurboSystemsCo
  144.                        HR Order Department
  145.                        P.O. Box 965368
  146.                        Marietta, Ga. 30066
  147. -------------------------------------------------------------------
  148.    ******** Payment by VISA/MASTERCARD/DISCOVER ************
  149. Call Public Software Library at 1-800-242-4775 or 1-713-524-6394
  150. Tell the order clerk you want: Household Register-Order# 10276
  151. or
  152. Mail Completed Order Form To:
  153.                              PsL
  154.                              P.O. Box 35705
  155.                              Houston Tx. 77235-5705
  156. -------------------------------------------------------------------
  157. Note1: The telephone numbers for Public Software are for orders
  158. only, if you have technical or other questions, contact the author
  159. Lemuel Turner P.O. Box 965368 Marietta, Ga. 30066, 404-516-8575.
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.       
  168.                                < ii >
  169.  
  170.  
  171.                          --------------
  172.                           COMMENT FORM
  173.                          --------------
  174.  
  175. Your comments about this software and documentation are welcome.
  176. Please take the time to fill out this form and return it with
  177. comments.
  178.  
  179. Name: _____________________________  Title:   __________________
  180.  
  181. Company: _______________________________________________________
  182.  
  183. Address: _______________________________________________________
  184.  
  185.  _______________________________________________________________
  186.  
  187. City: __________________________________________________________
  188.  
  189. State/Country: ________________________ Zip: ___________________
  190.  
  191. Phone Work: (_____) _____ - ______  Home: (_____) _____ - ______
  192.  
  193. HOUSEHOLD REGISTER Ver No.: _____________  Date: _______________
  194.  
  195.  
  196. ________________________________________________________________
  197.  
  198. ________________________________________________________________
  199.  
  200. ________________________________________________________________
  201.  
  202. ________________________________________________________________
  203.  
  204. ________________________________________________________________
  205.  
  206. ________________________________________________________________
  207.  
  208. ________________________________________________________________
  209.  
  210. ________________________________________________________________
  211.  
  212. ________________________________________________________________
  213.  
  214. ________________________________________________________________
  215.  
  216.  
  217. Send this form to:     TurboSystemsCo
  218.                        HR  Comments
  219.                        P.O. Box 965368
  220.                        Marietta Ga. 30066 
  221.  
  222.                                < iii >
  223.  
  224.                         * INTRODUCTION *
  225.  
  226. Welcome to Household Register (HR).  HR is a fast easy to learn
  227. and use software package that permits you to maintain a detailed
  228. list of your possessions.  If you are typical, you have no acc-
  229. urate inventory of your household possessions.
  230.  
  231. That's what HR is for.  By recording your possessions using HR,
  232. you will have a permanent record of your possessions which can
  233. be used in case of loss or damage by fire, flood, windstorm,
  234. burglary, vandalism etc.  Even if these events do not occur,
  235. using HR is ideal for warranty purposes; for example if you re-
  236. quire repairs or servicing for warranty work, having the model
  237. number, serial number and the warranty expiration date will help
  238. facilitate service.
  239.  
  240. HR also provides the total value of your possessions which will
  241. provide you with an accurate figure to assists in determining the
  242. amount of insurance to carry. You can compute the value using
  243. purchase cost or replacement cost.
  244.  
  245. HR is the best inventory program available.  If you use it to
  246. record your possessions and keep it up to date, it will eliminate
  247. much trouble and anguish in case of disaster.  Once you record
  248. your inventory using HR, please store a backup data disk and one
  249. of the inventory listings in a secure place away from your home.
  250. You may want to give a copy to your insurance agent or company.
  251.  
  252. ** Household Register Features **
  253.  
  254. - Holds 17 Fields Of Information Describing Each Possession
  255.  
  256.   -- Category, Item, Quantity, Owner, Location, Manufacturer,
  257.      Model#, Serial#, Description, Date Purchased, Where Pur-
  258.      chased, Purchase Price, Total Price, Warranty (Y/N),
  259.      Warranty Expiration Date, Replacement Price, Total
  260.      Replacement Price
  261.  
  262. - Twelve Easy To Use Functions From Main Input Screen
  263.  
  264.   -- Next, Prev, Find, Top, Last, Edit, Add, Copy, Del,
  265.      Srch, Report, ChangeMenu Help.
  266.  
  267. - Reports
  268.   -- Prints seven types of reports: (1) Total Value-Sm, (2) Index
  269.      Cards, (3) Index Card Format on regular paper, (4) Rolodex
  270.      Card, (5) Warranty, (6) Total Value-Lg, (7) Summary. Reports
  271.      can be sent to the screen, printer or disk text file.  You
  272.      can print your entire inventory or partial inventory based
  273.      on the selection criteria of your choosing.  The reports can
  274.      be indexed by  Category, Owner, Location or Item.  Please
  275.      see the page 14 on Reports for more details.
  276.     
  277. ============================== 1 ==============================
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283. ** Household Register Features Cont ***
  284.  
  285.  - Automatic Indexes
  286.    -- Each possession is indexed by category, owner, location and
  287.       item. By using the main screen FIND function from, you can
  288.       quickly list your possessions indexed by category, owner,
  289.       location or item.
  290.  
  291.   - Popup Menus
  292.     -- Category field has 24 choice menu
  293.     -- Location field has 24 choice menu
  294.     -- Owner field has 8 choice menu
  295.        --- Each menu can be customized to fit your needs
  296.        --- Menus can be turn-off if desired
  297.  
  298.   - Powerful Searches
  299.     -- Search on any combination of fields
  300.  
  301.   - Movable Command Menu
  302.     -- The command line Menu can be switched from the bottom to
  303.        the top of the screen.
  304.  
  305. ** SYSTEM REQUIREMENTS **
  306.  
  307. Minimum systems requirements for using Household Register:
  308.  
  309.         PC/XT/AT PS/2 or Compatible with 384K RAM
  310.  
  311.         Two 360K Diskette Drives or One 360K Diskette Drive And
  312.         A Hard Drive.
  313.  
  314.         DOS 2.1 or higher
  315.  
  316. Your CONFIG.SYS file must have the statement, FILES=16.  If the
  317. number is greater than 16 that's okay.  Refer to your DOS manual
  318. if you are not familiar with the CONFIG.SYS file.
  319.  
  320. HR can store approximately 900 items on a 360K diskette drive
  321. and the program can store up to 99,999 items if you have enough
  322. hard disk space.
  323.  
  324. ** Backup Your Program Disk **
  325. Please make a backup copy of the HR program disk.  If required,
  326. please refer to your DOS manual for back-up procedures.
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332. ============================== 2 ==============================
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.            * INSTALL HOUSEHOLD REGISTER ON A HARD DISK *
  341.  
  342.  
  343. Before continuing we remind you again to make a backup copy of
  344. the HR program disk.  Refer to your DOS manual for back-up pro-
  345. cedures if required.
  346.  
  347.  
  348.  
  349. We suggest you set up a directory specifically for HR.  From the
  350. "root" normally "C:\":
  351.  
  352. Enter the DOS command:
  353.  
  354.         MD\HR    (Press RETURN)
  355.  
  356. Next set the default to the new sub-directory by entering the
  357. DOS command:
  358.  
  359.         CD\HR    (Press RETURN)
  360.  
  361. With your HR working copy disk in drive A; enter the DOS command:
  362.  
  363.         COPY A:\*.*  (Press RETURN)
  364.  
  365.  
  366.              * CUSTOMIZING HOUSEHOLD REGISTER *
  367.  
  368. You should customize Household Register to fit your household.
  369. This can be accomplished by selecting Main Menu item 2, Edit Menu
  370. Descriptions.  First edit the Category Description menu to ensure
  371. that the categories that you will use are included.  Next edit
  372. the Location Menu to ensure that the locations where your items
  373. are maintained are on the menu.  Finally edit the Owner Menu, to
  374. put the actual names of your family members in the owner menu.
  375. Please read the README.TXT file on the distribution disk for
  376. the latest information.
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384. ============================== 3 ==============================
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.                        * START UP *
  392.  
  393. This section describes how to load and start-up HR.  Also see
  394. README.TXT file on the distribution diskette for latest info.
  395.  
  396.  
  397. * DUAL FLOPPY SYSTEM *
  398.  
  399. You need your working copy disk of HR and a blank formatted disk.
  400. To enter HR, (1) boot your system with your DOS disk, (2) place
  401. your working copy of HR in drive A, and your blank formatted
  402. disk in drive B, (3) at the A> prompt type HR and press RETURN,
  403. and the shareware notice screen will be displayed, (4) after the
  404. shareware notice screen is displayed, press any key to enter the
  405. HR Main Menu Screen.
  406.  
  407. At the bottom of the screen you will see that the datafile path
  408. is set to A:\.  Set the datafile path to B:\ by selecting
  409. Select Datafile Path from the Main Menu.  Type B:\  and press
  410. RETURN.  HR will now use Drive B for your data files.
  411.  
  412. The Main Menu prompt is on item 1, "Update Household Register"
  413. press RETURN and the main program will load displaying the Main
  414. Screen, and you can start entering your possessions into HR.
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419. * HARD DISK SYSTEM *
  420.  
  421. To enter HR, (1) boot your system, (2) at the C> prompt, type
  422. CD\HR and press RETURN, (3) type HR and press RETURN, the share-
  423. ware notice screen will be displayed,  (4) after the shareware
  424. notice screen is displayed, press any key to enter the HR Main
  425. Menu Screen.
  426.  
  427. At the bottom of the screen you will see that the datafile path
  428. is set to C:\HR.  You can leave the datafile path set as is or
  429. you can switch to another drive or valid path by setting the
  430. datafile path from the Main Menu.  For example if you want to
  431. keep your files on floppy drive A, select Set Datafile Path from
  432. the Main Menu.  Type A:\ , and your datafiles will be maintained
  433. on Drive A.
  434.  
  435. The Main Menu prompt is on item 1, "Update Household Register"
  436. press RETURN and the main program will load displaying the Main
  437. Screen, and you can start entering your possessions into HR.
  438.     
  439.    
  440. ============================= 4 =============================
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.                       * MAIN MENU *
  446.  
  447.  
  448. After the shareware notice screen is displayed HR will display
  449. the Main Menu Screen.  The Main Menu displays the following
  450. choices:
  451.  
  452.                  +----------------------------+
  453.                  |     HOUSEHOLD REGISTER     |
  454.                  |        Version 2.12s       |
  455.                  +----------------------------+
  456.  
  457.                         +-------------+
  458.           +-------------+  Main Menu  +--------------+
  459.           |             +-------------+              |
  460.           |                                          |
  461.           |     1   Update Household Register        |
  462.           |     2   Edit Menu Descriptions           |
  463.           |     3   Install Video Type/Colors        |
  464.           |     4   Install Printer                  |
  465.           |     5   Re-Index Inventory Files         |
  466.           |     6   Set Datafile Path                |
  467.           |     7   Print Documentation              |
  468.           |     8   Registration/Order Form          |
  469.           |     9   Quit                             |
  470.           |                                          |
  471.           +------------------------------------------+
  472.  
  473.  
  474. The items on the menu may be selected by typing the item number,
  475. selecting a highlighted letter or by moving the menu bar to the
  476. desired item and pressing RETURN.
  477.  
  478.  
  479. ** Update Household Register **
  480.  
  481. This selection loads the main program and displays the Main
  482. Screen for data entry, printing reports, performing searches, etc.
  483. Details are in the following chapter.
  484.  
  485. ** Edit Menu Descriptions **
  486.  
  487. This choice lets you customize the menu choices for the category,
  488. location and owner pop-up menu fields.
  489.  
  490.      
  491.  
  492.  
  493.  
  494. ============================== 5 ==============================
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499. ** Install Video Type/Colors **
  500.  
  501. The purpose of this function is to allow you to (1) select the
  502. video type (color or Mono), (2) change the colors of fields and
  503. prompts if you have a color monitor and wish to do so, (3) change
  504. the cursor shape and (4) select the date style ie, american
  505. MM/DD/YYYY or european/military DD/MM/YYYY.
  506.  
  507. ** Install Printer **
  508.  
  509. The purpose of this function is to allow you to select or install
  510. your printer for use with HR.  If you are using and Epson MX/RX/LQ
  511. or Epson compatible printer you won't need to use this function.
  512. See page 17 for more information.
  513.  
  514.  
  515. ** Re-Index Inventory Files **
  516.  
  517. HR data file indexes are contained in four index files, *.H1,*.H2
  518. *.H3 and *.H4.   Occasionally indexes become corrupted, that is
  519. the index data looses its relationship with the data file from
  520. which it was generated.  One of the causes of index corruption is
  521. the loss of electrical power to accidental or natural causes.
  522. One symptom of corrupted indexes is receiving an "unexpected
  523. end of file" message and the program terminating.
  524.  
  525. The purpose of this function is to regenerate corrupted index
  526. files so the program will function normally.
  527.  
  528.  
  529.  
  530. ** Set Datafile Path **
  531.  
  532. This selection allows you to select any valid drive/path to store
  533. your datafiles.
  534.  
  535.  
  536. ** Print Documentation **
  537.  
  538. This selection prints the on disk documentation (this file).
  539.  
  540. ** Registration/Order Form
  541.  
  542. Fill out order form on screen and then send to printer.
  543.  
  544. ** Quit **
  545.  
  546. Returns you to the DOS prompt.
  547.  
  548. ============================== 6 ==============================
  549.  
  550.  
  551.  
  552.                       * MAIN SCREEN *
  553.  
  554. When Update Household Register is selected from the Main Menu,
  555. HR will display the Main Screen (see Below).  The screen contains
  556. 15 data entry fields to store information about your possessions.
  557.  
  558.  
  559.               Inventory File - Contains 120 Records
  560. +---------------------------------------------------------------+
  561. |               H O U S E H O L D  R E G I S T E R   Menu  On   |
  562. |  03/22/1991     Version 2.12s By TurboSystemsCo    6:52:50 PM |
  563. +---------------------------------------------------------------+
  564. +---------------------------------------------------------------+
  565. | Category.: Appliances              Item.....: Refrigerator    |
  566. |                                                               |
  567. | Quantity.: 1                       Owner....: Family          |
  568. |                                                               |
  569. | Location.: Kitchen                 Manufacturer: GE           |
  570. |                                                               |
  571. | Model#...: XP-2250                 Serial#..: JR2496H2441     |
  572. |                                                               |
  573. | Description...: 22 Ft, Almond Color, Indoor Ice & Water       | 
  574. |                                                               |
  575. |                                                               |
  576. | Date Purchased.: 07/15/1987        Where Pur...: Wards        |
  577. |                                                               |
  578. | Purchase Price.:    1495.99        Total Price.:   1495.99    |
  579. |                                                               |
  580. | Replace Price..:    1650.99        Tot Rep Price:  1650.99    |
  581. |                                                               |
  582. | Warranty (Y/N).: Y                 Expire Date.:  07/15/1992  |
  583. +---------------------------------------------------------------+
  584. Next Prev Find Top Last Edit Add Copy Del Srch Rpt Quit Help +/- ?
  585. ChangeMenu
  586.  
  587. The Main Screen consists of three sections, the Status Line (top
  588. screen line), the data entry fields and the Command Line (bottom
  589. screen line).
  590.  
  591. When the status line displays "Inventory File - Contains XX
  592. Records", you may use any of the commands displayed on the Com-
  593. mand Line by pressing the highlighted letter of the command.  If
  594. the file contains zero records, the only command enabled is A)dd.
  595. When you enter one of the following commands: A)dd or E)dit then
  596. the Status Line will display the edit mode keys at the bottom of
  597. the screen.
  598.  
  599. The edit mode keys are explained in the section following the
  600. definitions of the commands.
  601.  
  602.  
  603. ============================== 7 ==============================
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608. ** COMMAND LINE DEFINITIONS **
  609.  
  610. The Command Line provides the HR Main Screen with a selection of
  611. database maintenance functions that can be accessed with one key
  612. stroke.
  613.  
  614. KEY       FUNCTION
  615.  
  616. Next      Displays the next item in  the category index.
  617.  
  618. Prev      Displays the previous item in the category index.
  619.  
  620. Find      Use this feature to rapidly find all items indexed by
  621.           Category, Location, Owner, or Item.
  622.  
  623. Top       Displays the first item in the first category index.
  624.  
  625. Last      Displays the last item in the last category index.
  626.  
  627. Edit      Edit the record displayed on the screen.
  628.  
  629. Add       Add a new item to the inventory file.
  630.  
  631. Copy      Add a new item but copy the field values from the
  632.           record currently displayed.
  633.  
  634. Del       Delete the record displayed on the screen.
  635.  
  636. Srch      Displays Search Selection Screen.  Allows you to search
  637.           the inventory file using up to 8 selection criteria.
  638.           Matches are displayed on the Main Screen.
  639.  
  640. Rpt       Displays the Report Selection Screen.
  641.  
  642. Quit      Returns you to the Main Menu.
  643.  
  644. Help      Displays the help screens.
  645.  
  646. +         Enables the pop-up menu fields.  Menu On displayed on
  647.           the Main Screen.
  648.  
  649. -         Disables the pop-up menu fields.  Menu Off displayed on
  650.           the main screen.
  651.  
  652. ChgMenu   Switches the command line with the status line. The
  653.           Command Menu moves to the top of the screen.
  654.  
  655.  
  656.  
  657. ============================== 8 ==============================
  658.  
  659.  
  660. ** STATUS LINE FUNCTION/EDIT KEYS **
  661. The status line function/edit keys are in effect when you are
  662. using the Add Or Edit functions on the Main Screen Command Line.
  663.  
  664. KEY        FUNCTION         OPERATION
  665. ---        --------         --------------------------------------
  666. ESC        Abort Edit/Add   This key is used to quite the Add or
  667.                             Edit Functions.  The inventory file
  668.                             is not updated.
  669.  
  670.                             If pressed when one of the pop-up
  671.                             menus is displayed, the menu is turned
  672.                             off and data can be typed directly in
  673.                             the field.
  674.  
  675. F5         Delete Field     The cursor is deleted from the cursor
  676.                             position to the end of the field and
  677.                             the cursor is placed at the left mar-
  678.                             gin of the field.
  679.  
  680. F10        Done Edit/Add    This key is used to end editing.  The
  681.                             inventory data is written to the in-
  682.                             ventory file.
  683.  
  684. RETURN     End Field Edit   This key ends editing in the current
  685.                             field.  The cursor is moved to the
  686.                             next field.
  687.  
  688. BACKSPACE  Backspace        This key causes the cursor to move
  689.                             left and erase the character to the
  690.                             left.
  691.  
  692. INS        Insert/Toggle    This key will toggle between insert
  693.                             and overwrite.
  694.  
  695. DEL        Delete Char      The character under the cursor is
  696.                             deleted.
  697.  
  698. UP ARROW   Field Up         Moves cursor to the previous field.
  699.  
  700. DWN ARROW  Field Down       Moves cursor to the next field.
  701.  
  702. LFT ARROW  Cursor Left      Moves cursor to the left.
  703.  
  704. RGT ARROW  Cursor Right     Moves cursor to the right.
  705.  
  706. PgUp       Page Up          Displayed in a pop-up menu.  Pages
  707.                             downward through the menu selections.
  708.  
  709. PgUp       Page Up          Displayed in a pop-up menu.  Pages
  710.                             upward through the menu selections.
  711.  
  712. ============================== 9 ==============================
  713.  
  714.  
  715.  
  716. ** INFORMATION FIELDS **
  717.  
  718. Each of your inventory items can be described by storing infor-
  719. mation in the following fields:
  720.  
  721.      *Category             *Item                 Quantity
  722.      *Owner                *Location             Manufacturer
  723.      Model #               Serial#               Description
  724.      Date Purchased        Where Purchased       Purchase Price
  725.      **Total Price         Replace Price       **Total Rep Price
  726.      Warranty              Expiration Date
  727.  
  728. * Category, Owner, Location and Item are key fields.  The inven-
  729. tory is indexed on these four fields.  These fields are used with
  730. the FIND Function to rapidly display inventory listings to the
  731. screen. They are also used to list your reports indexed by one of
  732. the four fields.
  733.  
  734. ** Total Price\Replace Price is a computed field calculated by
  735. multiplying the Purchase Price\Replace Price times the Quantity.
  736. You cannot edit the Total Price field.
  737.  
  738. When you enter any of these fields (Category, Owner, Location)
  739. a menu pops-up with selections to choose from.  The menus for
  740. category and Location offers 24 choices to select from, however
  741. only eight are displayed in the menu at a time.  To see the ad-
  742. ditional choices use the Page Up and Page Down keys.  You can
  743. make a selection by positioning (using the UP or DOWN Arrow Keys)
  744. the highlight bar over your choice and pressing RETURN or you
  745. can press the letter displayed by each menu item.  The menu item
  746. does not have to be displayed in the menu to use the letter sel-
  747. ection method.  The menu for the Owner field offers eight menu
  748. items to select from.
  749.  
  750. The pop-up menus for the category, location and owner fields
  751. can be turned off by pressing  - (minus sign) when the command
  752. line is displayed.  They can be turned back on by pressing +
  753. (plus sign) when the command line is displayed.
  754.  
  755. Also if the pop-up menu feature is turned on and the item you
  756. want to enter is not displayed in the menu, press ESC and type
  757. in what you want.
  758.  
  759. The items that are displayed in each of the pop-up menus can be
  760. edited by selecting Edit Menu Descriptions from the Main Menu.
  761.  
  762. A help line is displayed at the top of the screen as each
  763. field is entered.
  764.  
  765.  
  766. ============================== 10 =============================
  767.  
  768.  
  769.                     * THE FIND FUNCTION *
  770.  
  771. The Find key lets you rapidly display your inventory indexed
  772. by Category, Owner, Location or Item.  When you select FIND by
  773. pressing F when the Command Line is displayed; you will receive
  774. the following prompt:
  775.  
  776.       Search Inventory File On Key: CATEGORY
  777.  
  778. You can use the UP ARROW or DOWN ARROW keys to cycle through the
  779. four key fields (CATEGORY, OWNER, LOCATION, ITEM) and press RETURN
  780. to select the key field displayed.  Also, you can press the ESC
  781. key to exit from the Find Function.
  782.  
  783. After you made your key field selection, the prompt below is
  784. displayed:
  785.  
  786.        Enter Category To Find or RETURN For All
  787.  
  788. If you had selected Owner, Location or Item for the key field,
  789. Owner, Location or Item would be displayed in the above prompt
  790. instead of category.
  791.  
  792. If you pressed the RETURN key instead of entering a string, the
  793. complete inventory file will be listed indexed by the key
  794. selected.   If Category is the selected key and you entered
  795. Appliances as the search string, then all of your appliances
  796. would be displayed.  You don't have to enter a complete word for
  797. the program to match, if you just entered the letter A, the
  798. program would display all categories that started with A.
  799.  
  800. Items that match the search string are listed on the Find Dis-
  801. play Screen.  You can use the UP and DOWN arrow keys to highlight
  802. the record you want displayed on the Main Screen.  Press RETURN
  803. when the record is highlighted will display the complete record
  804. on the Main Screen.  Also you can use the PG UP and PG DN keys
  805. to page through the Find Display Screen. Use the Right Arrow
  806. key to scroll the screen to see all the fields.
  807.  
  808. If the search string is not found, the prompt below is displayed.
  809.               Key Not Found !!! (Press Any Key)
  810. The Find Function can quickly display all items in your inventory
  811. located in the Kitchen or any other location desired by using the
  812. location key.
  813.  
  814. You can also quickly list the items a particular member of the
  815. family owns by using the Owner key.
  816.  
  817. By using the Item key, you can quickly display all your items
  818. in alphabetical order or find and individual item.
  819.  
  820.  
  821. ============================== 11 =============================
  822.  
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.                         * SEARCHING *
  828.  
  829.  
  830. While the Find function lets you perform searches, it can only
  831. be used with one of the four key fields.  The Search function
  832. lets you perform searches on up to eight fields.  When search
  833. is selected from the Command Line of the Main Screen by pressing
  834. S on your keyboard the Selector Screen shown below is displayed.
  835.  
  836.  
  837. +-----------------------  SELECTOR SCREEN  ----------------------+
  838. |                                                                | 
  839. |  +-----------------------------------------------------------+ |
  840. |  |  EQ = equal      NE = not equal to     GT = greater than  | |
  841. |  |  GE = greater than or equal to   LE = less than or equal  | |
  842. |  |  CT = search value contained in string   LT = less than   | |
  843. |  +-----------------------------------------------------------+ |
  844. |       Logical Operators(Logop) = AND, OR: Use END to quit      |
  845. |  +----------+--------------+-----------------------+---------+ |
  846. |  |  Field   |   Operator   |         Value         |  LogOp  | |
  847. |  +----------+--------------+-----------------------+---------+ |
  848. |  |          |              |                       |         | |
  849. |  |          |              |                       |         | |
  850. |  |          |              |                       |         | |
  851. |  |          |              |                       |         | |
  852. |  |          |              |                       |         | |
  853. |  |          |              |                       |         | |
  854. |  |          |              |                       |         | |
  855. |  |          |              |                       |         | |
  856. |  +----------+--------------+-----------------------+---------+ |
  857. +----------------------------------------------------------------+
  858.  
  859. When the screen is first displayed a pop-menu for the first field
  860. will display all of the field names for the field to be searched.
  861. If you want to exit this screen or need help, press ESC and the
  862. following prompt is displayed:
  863.  
  864.                    Edit, Continue, Quit, Help
  865. Selecting Edit will place you back to the Selector Screen to
  866. start or edit any data previously input.  After entering your
  867. search criteria, Continue will start the search process. Quit
  868. will return you to the Main Screen.
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875. ============================== 12 =============================
  876.  
  877.  
  878.  
  879. ** SELECTOR FIELDS **
  880.  
  881. There are four fields on the screen used to set up the search
  882. criteria: Field, Comparator, Value and LogOp.
  883.  
  884. Field        A menu pops-up displaying the fourteen fields that
  885.              can be tested.  Make a selection from the menu.
  886.  
  887. Operator     A menu pops-up with the seven operators.  This field
  888.              specifies the type of test you want to make.
  889.  
  890. Value        Enter the value to be compared/tested.
  891.  
  892. LogOp        Select AND/OR from the pop-up menu to enter addit-
  893.              ional selection criteria.  Select END to complete
  894.              entering data or press F10.
  895.  
  896. The combination of a field, a operator and a value forms a basic
  897. selection criteria.  When more than one basic criteria is joined
  898. together by a LogOp, this forms a selection pair.
  899.  
  900. The program works by evaluating each selection pair (if they
  901. exist) separately and combining them progressively from top to
  902. bottom to determine if each record in the inventory file meets
  903. the selection criteria.
  904.  
  905. Using the selector screen HR can perform very powerful searches.
  906. After setting up your selection criteria, press C for continue
  907. and the search process begins.  A screen identical to the Main
  908. Screen will be displayed with the following prompt at the bottom
  909. of the screen:
  910.  
  911.                 ********** Searching **********
  912.  
  913. The above prompt will flash while HR is searching the inventory
  914. file for matches.  When a match is found, the menu below is dis-
  915. played at the bottom of the screen:
  916.                        Next, Edit, Quit
  917.  
  918. Next will start the search process again to find the next match.
  919.  
  920. Edit functions the same as the Edit function on the Main Screen.
  921. Any changes made are incorporated into the inventory file.
  922.  
  923. Quit stops the search and returns you to the Main Screen.
  924.  
  925. When the search process is complete, the following message is
  926. displayed:
  927.   
  928. Search Complete -- Records Read = XXX  Matches = XX PRESS ANY KEY
  929.     
  930. ============================== 13 =============================
  931.  
  932.  
  933.  
  934.  
  935.                             * REPORTS *
  936.  
  937.  
  938. The Report Screen below appears when you select Report form the
  939. command line of the Main Screen.
  940.  
  941.                +-------------------------------+
  942.                |         REPORT SCREEN         |
  943.                +-------------------------------+
  944. +------------------------+-------------+----------+--------------+
  945. |      Report Type       |  List To    |  Select  |   Index By   |
  946. +------------------------+-------------+----------+--------------+
  947. | A. Total Value-Sm      |  A. Screen  |  A. All  |  A. Category |
  948. |                        |             |          |              |
  949. | B. Index Cards (3 X 5) |  B. Printer |  B. Some |  B. Owner    |
  950. |                        |             |          |              |
  951. | C. Cards (8 1/2 X 11)  |  C. Disk    |          |  C. Location |
  952. |                        |             |          |              |
  953. | D. Rolodex (2 1/6 X 4) |             |          |  D. Item     |
  954. |                        |             |          |              |
  955. | E. Warranty            |             |          |              |
  956. |                        |             |          |              |
  957. | F. Total Value-Lg      |             |          |              |
  958. |                        |             |          |              |
  959. | G. Summary             |             |          |              |
  960. |                        |             |          |              |
  961. |     Enter (A - G)      | Enter (A-C) |Enter(A-C)|  Enter (A-D) |
  962. |          A             |      A      |     A    |       A      |
  963. +------------------------+-------------+----------+--------------+
  964.  
  965. On this screen are four menus to make your selections to determine
  966. the type report you want, where you want the report listed,
  967. whether to list all or some of your inventory items, and the
  968. index order you want the report listed.
  969.  
  970. Upon entry at this screen, the cursor will be in the input field
  971. for Report Type.  If you need help or want to exit, press ESC and
  972. the menu below is displayed:
  973.  
  974.                    Edit, Continue, Quit, Help
  975.  
  976. Edit allows Report Screen editing.  Continue indicates editing is
  977. complete.  Quit returns you to the Main screen.  Help displays the
  978. help screens.
  979. If you are satisfied with the default selections (the highlighted
  980. letters at the bottom of the screen), press the function key F10
  981. when you first enter the screen.  You can press F10 at any point
  982. during editing to signify edit complete.
  983.  
  984. ============================== 14 =============================
  985.  
  986.  
  987.  
  988. ** REPORT TYPE MENU **
  989.  
  990. Total Value-Sm  This report provides a listing of each item, the
  991. the purchase date, quantity and the value of each item.  The
  992. report can be indexed by category, location or owner.   At the
  993. completion of the listing an inventory summary is printed. See
  994. example below: (There are four additional pages of summary info
  995. printed. Also, by  selecting Item G, only the summary information
  996. is printed).
  997.  
  998.    Category       No of Items     %     Total Cost       %
  999.    --------------------------------------------------------
  1000.    Appliances        15         11.5     $7,407.69     19.7
  1001.    Books              7          5.3        160.70      0.4
  1002.    Clothes           20         15.3      1,232.91      3.3
  1003.    Computers         18         13.7      9,092.85     24.2
  1004.    Drapes             2          1.5        397.50      1.1
  1005.    Entertainment     10          7.6      3,039.39      8.1
  1006.    Exercise Equip     1          0.8        279.49      0.7
  1007.    Fixtures           2          1.5         99.90      0.3
  1008.    Furniture         17         13.0      5,261.80     14.0
  1009.    Games              7          5.3        252.70      0.7
  1010.    Jewelry            2          1.5        954.76      2.5
  1011.    Lawn Equip         3          2.3      2,234.41      5.9
  1012.    Miscellaneous      5          3.8        578.85      1.5
  1013.    Paintings          2          1.5      4,750.00     12.6
  1014.    Photo Equip        2          1.5        209.91      0.6
  1015.    Software          14         10.7      1,314.90      3.5
  1016.    Tools              2          1.5        169.93      0.5
  1017.    Toys               2          1.5        169.74      0.5
  1018.                   ----------  -------   ------------  ------
  1019.         Totals      131        100.0     $37,607.63   100.0
  1020.                   ----------  -------   ------------  ------
  1021.  
  1022. The Total Value report can also be indexed by location or owner
  1023. and would print an inventory summary as above but compiled by
  1024. location or owner.
  1025.  
  1026. Index Cards(3 X 5): This report prints records out on continuous
  1027. form 3 X 5 cards.  All fields are listed on the cards.  Can only
  1028. be listed to the printer or a disk text file.
  1029.  
  1030. Cards (8 1/2 X 11):  This report is printed on continuous form
  1031. computer paper.  Three records are printed per page with all
  1032. fields listed for each record.  Can only be listed to the print-
  1033. er or a disk text file.
  1034.  
  1035. Rolodex (2 1/6 X 4): Same as index cards except printed on
  1036. Rolodex Cards.
  1037.  
  1038. ============================== 15 =============================
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043. ** Report Type Menu Cont. **
  1044.  
  1045. Total Value-Lg: Same as the total value-sm, except the Desc-
  1046. ription Field and the Replacement Price Field are added. Can
  1047. only be listed to a printer or disk text file.
  1048.  
  1049. Warranty Report: List all items in your inventory that was
  1050. warranted, list the warranty expiration date and tells you if
  1051. item is still under warranty.
  1052.  
  1053. ** List To Menu **
  1054.  
  1055. This menu is used to select where to list your  reports.  There
  1056. are three devices that you reports can be listed to.
  1057.  
  1058. Screen:  Reports are displayed on your monitor screen.  Only the
  1059.          Total Value and Warranty reports can be listed to the
  1060.          screen.
  1061.  
  1062. Printer: All reports can be listed to the printer.
  1063.  
  1064. Disk:    All reports can be listed to the disk.
  1065.  
  1066. ** Select Menu **
  1067.  
  1068. This menu lets you choose between listing all the records in the
  1069. inventory or only some based on a selection criteria designed by
  1070. you.
  1071.  
  1072. All:     All items in the inventory file are printed.
  1073.  
  1074. Some:    Only selected items are printed. After choosing this
  1075.          selection you will be sent to the selection screen to
  1076.          set up your search criteria.
  1077. ** Index By Menu **
  1078.  
  1079. This menu lets you select how your reports are indexed.  They
  1080. can be indexed by category, location or owner.
  1081.  
  1082. ** Additional **
  1083.  
  1084. When you select either Total Value report you will be given the
  1085. option to use the purchase or replace price to perform the
  1086. calculations.  Also, you can have your reports printed using
  1087. single or double spacing. 
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093. ============================== 16 =============================
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.                   * PRINTER INSTALLATION *
  1099.  
  1100. The printer installation program is entered by selecting option 4
  1101. on the Main Menu Screen.  HR is set-up to work with Epson
  1102. printers and compatibles.  If your printer is not Epson compatible
  1103. you will need to enter the control codes for (1) normal, (2)com-
  1104. pressed (3) bold and (4) underline.
  1105.  
  1106. The control codes may be enter in ASCII, HEX or Decimal.  Please
  1107. refer to your printer manual for the correct codes to turn on
  1108. and off normal print, compressed print, bold or emphasized and
  1109. underline.
  1110.  
  1111. After you have entered the correct codes on the printer instal-
  1112. lation screen, you must select your printer by pressing S.  The
  1113. control codes for your printer will be written to a disk file.
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.                   * CUSTOMER SUPPORT *
  1118.  
  1119. TurboSystemsCo has a strong commitment to customer support.  We
  1120. provide technical support only to registered users.  However if
  1121. you should experience problems getting the program to run on
  1122. your systems prior to registering, we will attempt to resolve
  1123. those problems.
  1124.  
  1125. Lemuel D. Turner the owner and president of TurboSystemsCo and
  1126. the author of Household Register is a member of the Association
  1127. of Shareware Professionals.  While we don't think you'll ever need
  1128. it,  by Mr. Turner's membership in the Association of Shareware
  1129. Professionals, registered users have an additional avenue to
  1130. resolve customer support disputes if they can not be resolved to
  1131. the registered user's satisfaction.  See statement below:
  1132.  
  1133. Lemuel D. Turner is a member of the Association of Shareware
  1134. Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  1135. principle works for you.  If you are unable to resolve a share-
  1136. ware-related problem with an ASP member by contacting that mem-
  1137. ber directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can help
  1138. you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not
  1139. provide technical support for member's products.  Please write the
  1140. ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon Mi. 49442-9427 or send a
  1141. Compuserve message via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  1142.  
  1143.  
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147. ============================== 17 =============================
  1148.  
  1149.